E-mailen met een afwijkend mailadres

E-mailen met een afwijkend mailadres
Standaard worden alle mails die vanuit Evry via onbeveiligde mail gestuurd vanuit het e-mailadres zoals ingesteld in de stamgegevens, tabblad “Globalen”, “Praktijk_Emailadres”. Er kan echter voor gekozen worden om de mails te versturen met het emailadres van de gebruiker als afzender. Voorwaarde is dat het emailadres van de gebruikers ingevuld staat bij de gebruikersgegevens in de stamgegevens (tabblad gebruikers).

Wil je voor het versturen van afspraakbevestigingen en/of afspraakherinneringen afwijken van het standaard praktijk e-mailadres, dan kan dit door in de stamgegevens bij de globalen een ander afzenderadres in te vullen.

Voor afspraakbevestigingen:

    • Ga naar “Stamgegevens”, “Globalen”.
    • Zoek naar: “Afspraakbevestiging_Email_ViaAfwijkendEmailadres” en klik op “wijzig”.
    • Wanneer je hier “gebruiker” invult, gebruikt Evry het e-mailadres van de ingelogde gebruiker als afzender. Wanneer je werkt met administraties kun je hier ook “administratie” invullen om dat e-mailadres te gebruiken. Voor het e-mailadres van de aan het consult gekoppelde gebruiker vul je “gebruikerconsult” in.

Voor afspraakherinneringen:

  • Ga naar “Stamgegevens”, “Globalen”.
  • Zoek naar “Afspraakherinnering_Email_ViaAfwijkendEmailadres” en klik op “wijzig”.
  • Wanneer je hier “gebruikerconsult” invult, gebruikt Evry het e-mailadres van de gebruiker van het consult als afzender.
    Wanneer je werkt met administraties kun je hier ook “administratie” invullen om dat e-mailadres te gebruiken.

Wanneer je wilt gaan werken met een afwijkend mailadres, moet in veel gevallen de “afwijkende uitgaande e-mail instellingen” per gebruiker/mailadres worden ingesteld binnen Evry. Dit kan of in de stamgegevens of in het cliëntendossier worden ingesteld

Stamgegevens

  • Ga naar “Stamgegevens”, “Gebruikers’.
  • Klik op een gebruiker en dan op “Wijzig”, en op de knop “Email methode”.
  • Kies bij “Methode”, de gewenste e-mail methode”.
  • Welke methode je moet kiezen is afhankelijk van het e-mailadres dat je wilt instellen.

Cliënten dossier

  • Ga naar een willekeurige client, en druk op “Wijzig client”.
  • Ga naar het tabblad “Email” en klik onderaan op “Afwijkende e-mail instelling”.
  • Kies bij “Methode”, de gewenste e-mail methode”.
    Welke methode je moet kiezen is afhankelijk van het e-mailadres dat je wilt instellen.

 

Print