Melding: Eerste consult van een zorgtraject hoort een anamnese te zijn

In het controlescherm kan je de melding krijgen: “Eerste consult moet een anamnese consult zijn”. Deze melding betekent meestal dat de startdatum onder het tabblad “zorgtraject EI” niet overeenkomt met de datum van het intake consult.
De startdatum van een zorgtraject moet altijd de datum zijn van het 1e consult. Het 1e consult moet altijd een intake consult zijn.

Voorbeeld:
Verwijzing staat op 05-01-2026.
Startdatum zorgtraject staat ook op 05-01.
Intake staat op 06-01.

Je krijgt dan in het controlescherm de melding ‘eerste consult moet anamnese consult zijn’. Dit komt doordat er op de startdatum van een zorgtraject (05-01) geen intake staat. Deze staat op 06-01. Je dient dan de datum van het Zorgtraject aan te passen.

Als er bij het zorgtraject geen datum is ingevuld, probeert Evry hier zelf de juiste datum in te zetten. Mocht er bijvoorbeeld bij de client geen intake consult in staan, dan weet Evry niet wat de juiste datum is en kan er een verkeerde datum bij het zorgtraject komen.

Ik heb mijn intake(consult) gedeclareerd, deze is vergoed, en krijg bij vervolgconsulten de melding “Eerste consult van een zorgtraject hoort een anamnese te zijn”.
Wanneer de startdatum van het zorgtraject verkeerd is, kan je alsnog deze declareren naar de verzekeraar. De verzekeraar dient dit consult dan af te keuren, immers de startdatum van het zorgtraject staat verkeerd. Helaas blijkt dat soms verzekeraars een verkeerde startdatum toch goedkeuren. Zet je vervolgens nieuwe consulten in Evry, dan krijg je in het controlescherm weer de melding “Eerste consult van een zorgtraject hoort een anamnese te zijn”. De startdatum is namelijk niet goed. Als je vervolgens de startdatum van het zorgtraject achteraf aanpast naar de juiste datum en opnieuw gaat declareren, keurt de verzekeraar de declaratie af, omdat de startdatum gewijzigd is, wat niet is toegestaan (ondanks dat er een verkeerde startdatum in staat). Pas dan dus de startdatum niet aan, maar blijft declareren met de verkeerde startdatum. Of start een nieuw zorgtraject met een nieuwe intake.

Wil je meer weten over Zorgtraject, wat het is en wat je precies moet invullen, klik dan hier