Wat is het verschil tussen inboeken en afboeken?

Met inboeken geef je aan dat je een bedrag ontvangen hebt. Met afboeken geef je aan een bedrag niet meer te zullen ontvangen, maar er verder ook niet meer achter aan te gaan.

Om in te boeken ga je in Evry naar het financiële onderdeel, en dan het tabblad boekhouding. Kies hier een dagboek (bijvoorbeeld “bank”) en dan “nieuw” om nieuwe boekingsregel toe te voegen. Je geeft dan steeds aan wanneer je welk bedrag ontvangen of betaald hebt, en bij welke declaratie het ontvangen bedrag hoort of welke grootboekrekening de betaling hoort.

Om af te boeken ga je naar openstaande declaraties, dubbelklik je op de declaratie, kies je onderin het scherm een grootboekrekening waar je het op wilt afboeken en klik je op de knop “afboeken”.