Mijn gehele declaratie is door de verzekeraar afgewezen, hoe verwerk ik dit juist in mijn administratie?

Als een declaratie in zijn geheel is afgewezen, er wordt dus niets betaald door de zorgverzekeraar, dan mag de declaratie in zijn geheel gecrediteerd worden. Daarna kun je de reden van de afkeuring gaan oplossen en kun je de consulten direct weer indienen in een nieuwe declaratie.

Zie hieronder de stappen voor het “geheel crediteren”:

  • Ga naar “Financieel”
  • Vervolgens kies je het tabblad “Openstaande declaraties”
  • Zoek daar de declaratie op. (Bij een afgekeurde Vecozo declaratie moet er in de kolom “Te ontv. (Vecozo)” in donkerrood het cijfer ”0” staan).
  • Dubbelklik op deze declaratie en kies de knop “Geheel crediteren”.

Er komt nu een melding met de vraag of je het zeker weet dat je deze declaratie in zijn geheel wil crediteren. Klik hier op ”Ja”.

Hierdoor wordt de declaratie in de boekhouding teruggedraaid, en komen de consulten weer beschikbaar in Evry zodat je deze ook weer kunt wjzigen. Nu kun je in Evry het probleem gaan oplossen waardoor de declaratie in zijn geheel is afgekeurd en kun je daarna via de declaratiewizard een nieuwe declaratie aanmaken met deze consulten en deze weer indienen bij de verzekeraar.