Wat is een zorgtraject en wat moet ik invullen?

Wat is een zorgtraject?
Een zorgtraject is de behandelperiode voor een bepaalde diagnose. Het vormt als het ware een “container” waarin de behandeling staan die bij elkaar horen bij één bepaalde diagnose.

Waar vind ik het zorgtraject in Evry?
In Evry vind je bij de client het tabblad “zorgtraject EI”. Hier kan je een zorgtraject invoeren. Evry regelt dit in de meeste gevallen automatisch, hier hoef je dan ook meestal niets aan te dien. Wanneer je in Evry onder het tabblad “Verwijzingen” de verwijzing invult, en onder het tabblad “consulten” de consulten, maakt Evry in de declaratiewizard automatisch het zorgtraject aan.

Wat moet ik zelf invullen als startdatum zorgtraject?
De startdatum van het zorgtraject wordt standaard automatisch door Evry gevuld, maar kan je ook zelf invoeren.
De startdatum van een zorgtraject is de datum het van het eerste consult na verwijzing.

Bijvoorbeeld:
De verwijzing is op 01-10-2025.
Het eerste consult is op 06-10-2025.
Dan is de startdatum van het Zorgtraject 06-10-2025.
Vul onder “Beroepsgroep” de juiste beroepsgroep in.

Wanneer moet ik zelf een nieuw zorgtraject aanmaken?
Wanneer de eigen diagnose 1 wijzigt, dient er een nieuw zorgtraject te aangemaakt te worden.

Bijvoorbeeld:
De verwijzing is van 01-10-2025 met als diagnose “ondervoeding”.
Het eerste consult is op 06-10-2025.
Dan is de startdatum van het Zorgtraject 06-10-2025.

Stel je gaat de client vanaf 01-11-2025 begeleiden voor de diagnose “Prikkelbaar darm syndroom” i.p.v. ondervoeding. Dan dien je een nieuwe verwijzing in het systeem te zetten (je mag dus niet de oude diagnose aanpassen). Onder “zorgtraject EI” maak je een nieuwe zorgtraject aan met een nieuwe startdatum. De startdatum van dit nieuwe Zorgtraject is de datum van het eerste consult na de nieuwe verwijzing (in dit voorbeeld 01-11-2025). Daarnaast zal je ook de prestatiecode voor een intake moeten gebruiken.

Moet ik een einddatum invoeren bij het zorgtraject.
Nee, dit is niet noodzakelijk en wij adviseren om dit niet te doen. Wanneer een client voor het laatst komt en je vult bij “Zorgtraject EI” een einddatum in, is dit goed. Echter als de client belt kort hierna belt voor toch nog een extra consult, gaat dit niet, omdat het zorgtraject al beëindigd is.

Kortom vul geen einddatum in bij een zorgtraject om “problemen” te voorkomen. Komt een client terug voor dezelfde diagnose, dan kan je doorgaan op het huidige zorgtraject. Komt de client terug met een andere diagnose, dan maak je een nieuw zorgtraject aan.

Ik wil een client behandelen voor 2 verschillende diagnoses tegelijkertijd.
Je dient dit als volgt in te stellen in Evry.
Ga naar de client en maak onder het tabblad “verwijzingen” een nieuwe verwijzing aan voor de extra diagnose. Ga naar het tabblad “Zorgtraject EI”. Hier maak je een nieuw zorgtraject aan voor de extra diagnose. Vul als “Startdatum” de datum in van de intake van de extra diagnose. Kies bij “Beroepsgroep” de juiste beroepsgroep. Kies bij “Verwijzing” de juiste verwijzing. Kies bij het andere zorgtraject ook de juiste beroepsgroep en juiste verwijzing.

Wanneer je nu bij de client een nieuw consult toevoegt (of een bestaand consult wijzigt), kan je nu in het veld “Zorgtraject (leeg=Evry bepaalt)” zelf het gewenste zorgtraject kiezen. Indien een client meerdere zorgtrajecten tegelijk heeft lopen, dien je bij ieder consult handmatig het juiste zorgtraject te kiezen.

Print